Ohjeet kilpailijoille ja huoltajille – direktiv för idrottare och lagledare

 ohjeet pdf muodossa TÄSSÄ – direktiven i pdf format på svenska HÄR

Paikka: Karjaan keskusurheilukenttä, Urheilukatu 3, Raasepori/Karjaa

Kilpailukanslia

• Kilpailukanslia sijaitsee Karjaan urheiluhallissa, Urheilukatu 3 (sisäänkäynti itäpäädystä).
• Kanslia on avoinna perjantaina klo 18.00-21.00 ja lauantaina klo 7.30 alkaen.
• Kansliasta noudetaan seurojen materiaalit, ja siihen tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon joukkuejohtajan toimesta.
• Kentän tulostauluilta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä kirjallinen materiaali. Käytössä on livetulosseuranta.

Ilmoittautuminen

• Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 31.8. mennessä Kilpailukalenteriin osoitteeseen: https://www.kilpailukalenteri.fi/?cs=16&nid=30996
• Ilmoittautuminen SUKKULAVIESTIIN tulee tehdä viimeistään 31.8. sähköpostilla osoitteeseen kansli@ifraseborg.fi

Muutokset

• Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä joukkuejohtajan toimesta kilpailukanslian kilpailupäivänä klo 8.30 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse osoitteeseen kansli@ifraseborg.fi.
• Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailukanslian kilpailupäivänä viimeistään klo 13.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.

Osanoton varmistus

• Varmistukset tehdään keskitetysti joukkueenjohtajan toimesta osoitteessa https://www.tuloslista.com/varmistus/. Varmistukset tulee tehdä 9. klo 8.30 mennessä. Tämän jälkeen verkkovarmistus otetaan pois käytöstä.
• Ohjeet verkkovarmistuksen tekemiseen:
  • Valitse kilpailujen listasta 3.9.2022 Seuracup-finaali B-sarja.
  • Valitse seura, jonka varmistuksia haluat tehdä.
  • Varmistuksessa tarvittava seurakoodilähetetään sähköpostitse jokaisen seuran yhteyshenkilölle (ilmoitettu finaalipaikan varmistamisen yhteydessä) perjantaina 2.9. aikana.
  • Syötä seurakoodi, jonka jälkeen tee varmistukset painamalla vihreää ”Varmista”-painikketta. Täydennä tietosi ja paina ”Muutosten esikatselu”.
• Paina ”Tallenna tiedot”.
• Varmistus on onnistunut, kun live.tuloslista.com:ssa nimi on vihreällä pohjalla. Lisäksi varmistuksesta tulee sähköposti.

Numerot ja eräjaot

• Kilpailijat käyttävät kilpailunumeroa.
• Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
• Pikamatkat 200 m asti juostaan kahdessa erässä.
• Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.

Seurojen materiaali

• Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat, joukkuejohtaja- ja valmentajakortit) löytyy kilpailutoimistosta.

Tulospalvelu

• Tulospalvelu sijaitsee kentän etukaarteessa sijaitsevassa punaisessa mökissä.
• Livetulosseuranta (live.tuloslista.com) avataan lauantaina 3.9. kello 8.00.

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t

• Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat katsomon alla. Tytöt käyttävät pukuhuoneita nro 1 ja 2 ja pojat käyttävät pukuhuoneita nro 3 ja 4. Lisäksi WC:t löytyvät katsomon takana sekä Bajamajoja Call roomin lähellä
• Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

Ensiapu

• Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla maaliintuloalueen läheisyydessä.

Kahvio 

• Kahvioteltassa myydään kahvia, pullaa, juomia, grillimakkaraa ym.
• Paikalla on myös urheiluvaruste ja -välinemyyjä Sportmixer. Mahdollisia ennakkotilauksia voi tehdä osoitteeseen harri@sportmixer.fi.

AVAJAISET 

• Avajaiset alkavat klo 9.30.
• Joukkueet kokoontuvat klo 9.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.
• Joukkue numero 1 on 200 m lähtöpaikan luona ja muut siitä 300 m lähtöpaikan suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
• Sisäänmarssi alkaa klo 9.30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan nurmikentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.
• Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
• Ensimmäisiin lajeihin osallistuvien urheilijoiden ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

KILPAILUOHJEET

Yleisiä sääntöjä

• Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
• Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
• Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).
• Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
• Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

Lajiohjeet

• Kokoontuminen Call-room teltassa erillisen aikataulun mukaan. Call-roomista kilpailijat viedään järjestäjän toimesta kilpailupaikkoihin.
• Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
• Pituus sarjoissa N/M17 hypätään suorituspaikalla A (100m maalipää) ja T/P11 suorituspaikalla B (100m lähtöpää)
• Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset:
  Korkeus T13: 80, 90, 100, 110, 120, 125, 130, 135, 140, 143 +3 cm
  Korkeus P13: 80, 90, 100, 110, 120, 125, 130, 135, 140, 143 +3 cm
  Seiväs T15: 140, 155, 170, 180, 190, 200, 210 +10 cm
  Seiväs P15: 140, 155, 170, 185, 200, 215, 230, 240 +10 cm

Sukkulaviesti

• Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
• Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
• Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
• Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
• Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
• Viestissä ei käytetä kapulaa. Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
• Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.
• Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalle.

Verryttely ja kilpaileminen

• Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä, tekonurmikentällä tai maastoreiteillä. Tekonurmikentällä piikkareiden käyttö on kielletty.
• Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten heittolajien verryttelyssä tulee noudattaa varovaisuutta. Kuulan ja moukarin verryttely tapahtuu hiekkakentällä ja keihään verryttely hiekkakentän vieressä olevalla nurmikentällä.
• Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
• Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Jokaiselle seuralle jaetaan yksi ns. vihreä kortti (joukkuejohtajalle) ja kaksi keltaista korttia (valmentajille). Näillä korteilla pääsee tarvittaessa käymään kentällä avustamassa esim. nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.
• Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.

Välineiden tarkistus

• Omien välineiden käyttö on sallittua.
• Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheiluhallissa klo 8.30–12.00
• Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua.

Vastalauseet

• Vastalauseet tulee jättää viimeistään 30 min siitä, kun tulokset on julkaistu virallisella ilmoitustaululla.
• Vastalauseet tulee jättää kirjallisena kilpailukansliaan ja sen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako

• Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
• Parhaat joukkueet (3 kpl) palkitaan mitalein ja seurastipendein.
• Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 14.00 mennessä.

PYSÄKÖINTI

• Joukkueiden busseille sekä henkilöautoille löytyvät paikat kentän välittömästä läheisyydestä olevalta urheilualueen parkkipaikalta.

Aluekartta